Tíz, ötven vagy ötszáz?
Arra, hogy egy vállalkozásnak hány raklapra van szüksége, természetesen nincs általános válasz. Nemcsak az számít, mennyi áru mozog a raktárban, hanem az is, milyen gyorsan fordul meg a készlet, mi történik a kiküldött raklapokkal, és mekkora tartalékra van szükség a folyamatos működéshez.
A telephelyen található raklapok száma ezért önmagában még keveset mond.
A fontosabb kérdés az, hogy a szükséges pillanatban hány használható raklap áll ténylegesen rendelkezésre.
A raklapkészlet tervezésénél induljunk az árumozgásból
A szükséges raklapmennyiség meghatározásához először azt érdemes megnézni, mennyi áru mozog egy átlagos időszakban.
Ha egy vállalkozás naponta húsz raklapnyi árut indít útnak, teljesen más készletre lehet szüksége attól függően, hogy a raklapok néhány napon belül visszakerülnek-e, vagy az áruval együtt végleg elhagyják a telephelyet.
Ezért a havi árumennyiség önmagában nem elegendő a tervezéshez.
Fontos a raklapok forgási ideje is.
Minél gyorsabban kerülnek vissza és válhatnak újra használhatóvá, annál kisebb saját készlet is elegendő lehet ugyanakkora árumennyiség kiszolgálásához.
Visszakerülnek a raklapok, vagy elhagyják a rendszert?
Ez alapvetően meghatározza a szükséges mennyiséget.
Zárt vagy jól működő cserefolyamatban ugyanaz a raklap többször is részt vehet az árumozgatásban. Ilyenkor a készlet újra és újra rendelkezésre áll.
Más a helyzet, ha a raklap az áruval együtt a vevőhöz kerül, és nem érkezik vissza. Ebben az esetben minden kiszállítással csökken a rendelkezésre álló készlet, amit rendszeresen pótolni kell.
A két helyzet tehát azonos árumennyiség mellett is egészen más raklapigényt eredményezhet.
A telephelyen lévő raklap nem feltétlenül használható raklap
A készletfelmérés egyik gyakori hibája, ha minden raklapot beleszámítunk a rendelkezésre álló mennyiségbe.
A használat során azonban sérülések keletkezhetnek. Elrepedhet egy deszka, megsérülhet egy tuskó, kilazulhat egy kötés, vagy olyan állapotba kerülhet a raklap, amelyben az adott rakományhoz már nem célszerű használni.
Ezért időnként érdemes nemcsak megszámolni, hanem állapot szerint is átvizsgálni a raklapkészletet.
Lehet, hogy papíron száz darab van a telephelyen, a következő szállításhoz azonban valójában csak nyolcvan használható.
Szezonális forgalomnál a raklapigény is változik
Sok vállalkozás árumozgása nem egyenletes egész évben.
Az év végi időszak, egy szezonális termék, egy nagyobb kampány, új vevő vagy nagy volumenű megrendelés rövid idő alatt jelentősen növelheti a szükséges raklapok számát.
Ha kizárólag az éves vagy havi átlag alapján tervezzük a készletet, éppen a legforgalmasabb időszakban alakulhat ki hiány.
Érdemes ezért visszanézni a korábbi időszakokat is. Mikor volt a legnagyobb árumozgás? Mennyivel haladta meg az átlagot? Volt-e olyan időszak, amikor gyorsan kellett további raklapokat beszerezni?
A korábbi adatok sokszor jobb kiindulópontot adnak, mint egy általános becslés.
Kell tartalék raklap?
Általában igen, de hogy mennyi, az már a vállalkozás működésétől függ.
A pontosan kiszámolt minimumkészlet jól mutathat egy táblázatban, a gyakorlatban azonban előfordulhat sérülés, váratlan megrendelés, később visszaérkező raklap vagy a tervezettnél nagyobb kiszállítás.
A biztonsági készlet ezekre a helyzetekre ad mozgásteret.
Nem feltétlenül az a cél, hogy minél több raklap álljon kihasználatlanul a telephelyen. A túl nagy készlet helyet foglal és pénzt köt le.
A megfelelő raklapkészlet az, amely mellett a normál működés és az ésszerűen várható ingadozások is kiszolgálhatók anélkül, hogy indokolatlan mennyiség halmozódna fel.
Mikor érdemes újra átnézni a raklapkészletet?
Nem kell minden vállalkozásnak folyamatosan raklapkészletet számolnia. Vannak azonban olyan helyzetek, amikor érdemes újra elővenni a kérdést.
Ilyen lehet egy jelentősebb forgalomnövekedés, új termék bevezetése, új partner vagy szállítási útvonal megjelenése, a raktározási rendszer megváltozása, illetve egy szezonális csúcsidőszak kezdete.
Szintén érdemes felülvizsgálni a készletet, ha rendszeressé válik, hogy sürgősen kell újabb raklapokat rendelni. Ez általában arra utal, hogy a tényleges igény és a rendelkezésre álló készlet már nincs összhangban.
Ha megvan a szükséges mennyiség, jöhet a megfelelő raklap kiválasztása
A készlettervezés egyik kérdésre ad választ: hány raklapra lesz szükség?
A következő lépés annak meghatározása, hogy milyen raklapból legyen ennyi.
A méret, a teherbírás, az áru jellege és a raklap későbbi útja egyaránt befolyásolja, hogy EUR raklap, egyutas raklap vagy esetleg egyedi méretű megoldás a megfelelő választás.
Erről részletesebben a Raklapok beszerzésének optimalizálása című cikkünkben olvashat.
Ha pedig már ismeri a szükséges típust és mennyiséget, kérjen ajánlatot a P&P Budafok Kft.-től!